People Operations Specialist (m/w/d) für den Klimaschutz gesucht!

Das ist der Job

Aufgaben Die Rolle: People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitszeit: 80–100 % (32-40h) – flexibel und in Absprache mit Dir Ort: 100 % Remote innerhalb Deutschlands.

Verträge, Employee Lifecycle und Behörden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Vertragsänderungen über Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit.

Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgfältig, priorisierst sicher und behältst den Überblick – Deine Prozesse sind schlank und verlässlich. Teamplayer*in im Remote-Setup: Du arbeitest gerne remote und schätzt den engen Austausch mit dem Company Resources Team und dem Management.

Sinn & Impact: Du arbeitest in einem Unternehmen, dessen Kerngeschäft Klimaschutz ist – und hältst dabei die Strukturen zusammen, ohne die niemand von uns arbeiten könnte.

Das brauchst du

Du bist People Operations-Profi durch und durch und möchtest Deine Expertise für den Klimaschutz einsetzen? Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung. Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person für unsere Kolleg*innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen. Qualifikation Passt Du zu uns?

HRIS-Erfahrung: Du hast bereits mit einem modernen HRIS gearbeitet – aus der Administration, nicht nur aus der Nutzersicht (z. Klare Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung – Du kommunizierst verständlich mit Kolleg*innen auf allen Ebenen, im In- und Ausland.

Darum lohnt es sich

Perspectives ist ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen für Klimapolitik und Kohlenstoffmärkte mit Standorten und Repräsentanzen in mehreren Ländern. Wir ermöglichen Investitionen in eine nachhaltige Zukunft durch marktbasierte Klimaschutzlösungen.

Unsere Mission ist klar, unser Team ist engagiert und stabil (rund 50 Mitarbeitende, die Du betreust) – und wir brauchen Verstärkung in unserem Team Company Resources!

Wir suchen jemanden wie Dich: Du übernimmst die Stelle als People Operations Specialist und verantwortest diesen Bereich bei uns eigenständig – wir haben keine separate HR-Abteilung, sondern People Operations ist als stand-alone Funktion in unserem Company Resources-Team verankert und direkt mit dem Management verzahnt.

Team: Du verantwortest People Operations eigenständig – als Teil unseres Company Resources-Teams und in engem, direktem Austausch mit dem Management.

Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zu optimieren und eine zuverlässige Unterstützung für das Team zu sein, dann ist das Deine Chance: Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland und Belgien vor und kontrollierst sie; Österreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen – Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend.

Zeiterfassung, Join für das Bewerber*innen-Management), sicherst die Datenqualität und steuerst unsere Dienstleister. EU-Entgelttransparenzrichtlinie) und findest die Balance zwischen effizienten Lösungen, Compliance und einem fairen Umgang im Team. Benefits Warum Perspectives? Bei uns bist Du ein geschätztes Teammitglied.

Faire Vergütung: Ein Gehalt zwischen 48.000 und 60.000 EUR (auf Vollzeitbasis), je nach Deiner Erfahrung. Tolles Team: Werde Teil eines stabilen, internationalen Teams aus engagierten Expert*innen mit einer gemeinsamen Vision.

Work-Life-Balance: 27 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus 6 zusätzliche bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche & berufliche Entwicklung. Stabilität & Gestaltung: Eine sichere Rolle mit viel Freiraum, um Prozesse innerhalb Deines Bereichs zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen. Dann bist Du bei Perspectives Climate Group genau richtig!

Das heißt für Dich: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deinen Bereich zu gestalten. Deine Mission: Hier übernimmst Du Verantwortung! Als alleinige Verantwortliche*r für People Operations sorgst Du für reibungslose und korrekte Abläufe. Die Behördenkorrespondenz koordinierst Du mit unseren externen Berater*innen.

Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen für Management und Förderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie. HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl.

Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber*innen-Management inkl. Terminplanung und Rückmeldungen – Auswahl und Gespräche liegen bei den Hiring Manager*innen. Das bringst Du mit: Wir suchen keine AlleskönnerInnen.

Wenn Du in einem der Felder besonders stark bist und in einem anderen weniger, sag es uns – wir können einzelne Bausteine auch extern abdecken. Bei der Payroll-Vorbereitung und beim HRIS sind wir allerdings auf vorhandene Erfahrung angewiesen.

Operative Erfahrung: mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung. Erfahrung im Operations-Bereich bringst Du mit. People Operations Know-how: People Operations sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Payroll sind Dein Ding – idealerweise für mehrere Länder.

Personio, HiBob, BambooHR, Leapsome). Leapsome-Erfahrung ist ein klares Plus, da wir es aktuell zur führenden Datenquelle für unsere Personaldaten ausbauen; Erfahrung mit Join ist ein weiteres Plus. Arbeitsrecht, Datenschutz & Pragmatismus: Du kennst das deutsche Arbeitsrecht, hast ein Gespür für Datenschutz und Berichtspflichten (z.B.

Mehr als nur ein Job! Wir wissen: Ein respektvolles Umfeld ist die Basis für gute Arbeit und echten Impact. Kultur: Offen, divers, kollegial und auf Augenhöhe. Flexibilität Pur: 100% remote & flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen. Klingt nach der richtigen Herausforderung?

Du suchst eine stabile Rolle, in der Du Deine Stärken im People Operations voll einsetzen kannst – und das in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann wollen wir Dich kennenlernen! Schick uns Deine Bewerbung – wir sind gespannt!